копия архивных документов что это

 

 

 

 

Можно ли уничтожить документы, если на предприятии имеются их копии в электронном виде?архивного дела и делопроизводства или уполномоченным им архивным учреждением определить место дальнейшего хранения архивных документов этих юрлиц (все первичные Запрет использовать для копирования архивных документов собственные технические средства признан незаконным.В архивах имеются технические возможности изготовления качественных копий архивных документов. Если документы наличествовали, в результате проведенных работ архив направляет пользователям: информационные письма, тематические перечни и подборки копий документов, архивные справки и выписки. Создание электронных копий архивных документов и автоматизированного научно-справочного аппарата к ним существенно облегчает доступ пользователей к документальному наследию Российской Федерации. Кто пользовался архивами? Гос или частными, расскажите, пжл, о порядке сдачи туда документов, сколько примерно стоит это удовольствие? И как по надобности быстро можно получить доки на руки? « архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке <> Копия особо ценного или уникального архивного документа, изготовленная в целях хранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения оригинала. Сделайте резервную копию документов на CD или DVD, если у вас пишущий CD или DVD-рекордер.Отправьте документы на внешнее хранение. В дополнении к функционированию в качестве места для архивных файлов, безопасное удаленное хранение защищает выдачу архивных справок, копий, выписок из документов готовить и передавать документы НАФ в соответствующее государственное архивное учреждение, архивного отдела городского совета2 Подробнее о том, что это за документ и как его составлять, мы рассматривали в Основная работа по использованию архивных документов по личному составу состоит в подготовке архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов по запросам граждан. Копия поколения цифровая копия архивного документа, полученная методом компьютерного преобразования копии первого поколения (дубликата). Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий Архивные справки (приложение ), архивные выписки и машинописные копии составляются на бланке архива с обозначением названия документа "Архивная справка" Архивная справка документ, содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена. Архивная копия-документ, воспроизводящий текст или изображение архивного документа Минимальные сроки хранения архивных документов юридическими лицами устанавливаются Министерством юстиции, если иные сроки хранения не предусмотрены законодательством (ч. 2 ст. 32 Закона 3814). При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных документов или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные в архивной справке. Если Вам необходима организация архивного хранения документов, поможем организовать хранение документов в архиве.организация в установленном порядке использования архивных документов, выдача архивных справок, копий, извлечений из документов и т.п. Архивная справка док-т, содержащий архивную инф-цию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена. Арх.копия документ, воспроизводящий текст или изображение арх.док-та, с указанием его поисковых данных. Все дела и документы должны храниться в архиве компании в течение определённого срока, который предусмотрен законодательством Российской Федерации. Например, для бухгалтерских документов он составляет пять и более лет. 2.

10. Изготовление копий архивных документов производится платно на основе утвержденного прейскуранта цен (приложение 3). 2.

11. Безвозмездное копирование архивных документов производится на основе договора ГКУ РО «ГАРО» с заинтересованной организацией Информация заявителю представляется в форме родословного древа, генеалогической росписи, генеалогической таблицы или архивных справок, выписок или копий документов, устанавливающих родственные связи. Архивная копия — это документ, дословно воспроизводящий любым способом текст или изображение архивного документа, относящегося к предмету запроса, подготовленный и заверенный архивом. Соответственно, документ НЛФ — это архивный документ, культурная ценность которого признана соответствующей экспертизой и который зарегистрированКопия акта направляется государственной налоговой инспекции в 10-дневный срок (п. 6.10 Положения 88). - архивная копия Архивная копия - документ, дословно воспроизводящий любым способом текст или изображение архивного документа, относящегося кИспользование архивных документов запрещается или ограничивается, если имеются основания считать, что это Тематическая подборка включает титульный лист, тематический перечень архивных документов и, при необходимости, историческую справку по теме.Найдено схем по теме ТЕМАТИЧЕСКАЯ ПОДБОРКА КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ — 0. архивная копия — 139 архивная копия: Официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных Источник: ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Архивная выписка документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящегося к определенному вопросу, факту или лицу, и официально заверенный архивом. Архивные справки, копии, выписки выдаются на основании документов Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий. Архивные справки (приложение ), архивные выписки и машинописные копии составляются на бланке архива с обозначением названия документа "Архивная справка" 294. Копирование архивных документов осуществляется на основании письменных заказов исследователей и с разрешения лиц, имеющих право допуска к архивным301. Копии документов, изготовленные по заказам исследователей, проверяются сотрудниками архива. Основные формы использования архивных документовАрхивная копия это архивный документ, воспроизводящий архивный документ с указанием его адреса. Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий. Архивные справки (приложение ), архивные выписки и машинописные копии составляются на бланке архива с обозначением названия документа "Архивная справка" 5.3. Копирование документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации, а также документов личных5.10. Копии документов выдаются пользователям или их доверенным лицам под расписку, а также пересылаются по указанным адресам.

Помимо архивных справок по запросам граждан и учреждений выдаются архивные копии и архивные выписки. Машинописные, электрографические архивные копии и выписки делают на бланке письма организации с указанием наименования документа: «Архивная копия» копии архивных документов, подлинники которых утрачены или находятся в собственности юридических или физических лиц, в силу чего не могут поступить на постоянное хранение в архив Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий Архивные справки (приложение ), архивные выписки и машинописные копии составляются на бланке архива с обозначением названия документа "Архивная справка" Информация заявителю представляется в форме родословного древа, генеалогической росписи, генеалогической таблицы или архивных справок, выписок или копий документов, устанавливающих родственные связи. Самые ценные архивные документы составляют Национальный архивный фонд (НАФ), который представляет собой совокупность архивныхВо время проведения экспертизы ценности выявляются дубликаты документов, черновики, неоформленные копии, которые Машинописные, электрографические архивные копии и выписки изготавливаются на бланке письма организации с указанием названия документа: «Архивная копия», «Архивная выписка». Архивы также не могут запрещать самостоятельное копирование фондов пользования, то есть копий архивных документов, предоставляемых в читальном зале вместо оригиналов.Увидеть, к чему это приведет, будет возможно после его публикации. К информационным документам относятся: информационные письма тематические перечни подборки копий документов архивные справки архивные выписки. К тематическим перечням и подборкам копий документов прилагаются сопроводительные письма тематическая подборка копий документов систематизированный комплект копий архивных документов или выписок из них по определенной теме. Подборка включает титул, перечень архивных документов по теме, при необходимости Копия первого поколения (дубликат рабочая копия) цифровая копия архивного документа, полученная методом компьютерного преобразования мастер-копии. Федеральным законодательством определены предельные сроки хранения документов, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке <> На архивных копиях, изготовленных электрографическим методом, поисковые данные проставляются на обороте каждого листа, подпись и печать на обороте последнего листа документа. Принципы отбора документов, подлежащие архивному хранению. Шаг 1. Какие же документы надо хранить?Дубликаты документов, как и видео- и аудиоматериалы хранятся на электронных носителях и имеют несколько резервных копий. архивная копия. 1) согласно ГОСТ Р 5114198 «Делопроизводство и архивное дело.текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке. Размножение копий и выписок, справок и других документов, подготовленных архивом, запрещается без разрешения держателей подлинников документов. Копирование архивных документов может проводиться по разрешению архива, объем Копия первого поколения (дубликат рабочая копия) цифровая копия архивного документа, полученная методом компьютерного преобразования мастер-копии. Исполнение запросов: архивная выписка и архивная копия. Помещено в тему: Образцы документов. В процессе исполнения запроса в архивах организаций наиболее часто используют для подготовки ответа архивную справку. После текста «архивной копии» указываются поисковые данные документа ( фонда, описи, ед. хр листов).По просьбе пользователей архив выдает им разрешение на провоз копий архивных документов за пределы Российской Федерации.

Также рекомендую прочитать: